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Das Paradoxon der fragmentierten Daten
Gebäude gehören zu den wertvollsten und wirkungsvollsten Vermögenswerten unserer Gesellschaft. Sie prägen jeden Aspekt unseres Lebens. Doch trotz ihrer Bedeutung gibt es eine überraschende mangelnde Kontinuität in der Dokumentation von Gebäuden über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Eine Diskrepanz, die wir das Gebäude-Daten-Paradoxon nennen. Informationen, die während der Planungs-, Bau- und Betriebsphasen generiert werden, werden selten weitergegeben, was Gebäudeeigentümer, Mieter, Investoren und Betreiber mit veralteten, fragmentierten oder völlig fehlenden Daten zurücklässt.
Warum existiert diese Lücke?
Die Ursache liegt meist in der fragmentierten Natur der Bau- und Immobilienbranche. Ein einzelnes Bauprojekt umfasst Dutzende von Beteiligten – Architekten, Ingenieure, Auftragnehmer, Eigentümer –, die jeweils mit ihren eigenen Tools, Systemen und Zielen arbeiten. Daten werden oft isoliert gesammelt, schlecht dokumentiert oder gehen bei Übergaben verloren, da es an standardisierten Prozessen für Erfassung, Speicherung und Austausch mangelt. Selbst wenn Daten verfügbar sind, sind sie häufig unzugänglich oder irrelevant, in inkompatiblen Formaten gespeichert oder in unstrukturierten Systemen wie Papierakten vergraben.

Darüber hinaus verhindert das Fehlen einer zentralen Datenhoheit, gepaart mit rechtlichen Unsicherheiten, Datenschutzbedenken und kommerziellen Vorbehalten, einen sinnvollen Datenaustausch. Viele potenziell wertvolle Datenpunkte werden gar nicht erst generiert, entweder weil der Bedarf nachgelagert unbekannt ist oder weil es keinen Mechanismus für die langfristige Datenaufbewahrung gibt. Dies führt dazu, dass Gebäude zu digitalen Silos werden, die schwer zu betreiben, teuer in der Modernisierung und langsam in der Anpassung an die nachhaltige Transformation sind.
Ein echter digitaler Gebäudepass
Um unsere Gebäude effektiv und effizient zu verwalten, müssen wir vorhandene Daten zusammenführen, abgleichen und Datenlücken schließen. Um eine Skalierung zu ermöglichen, muss dies digital geschehen. Das Mittel dazu sind digitale Gebäudepässe: Daten-Repositories, die mit Gebäuden verknüpft sind und alle relevanten Informationen in digitaler und verarbeitbarer Form enthalten. Auch wenn dies selbstverständlich klingt, ist nicht jede digitale Information verarbeitbar. Es erfordert, dass Datenpunkte klar und transparent definiert sind – keine leichte Aufgabe in einem Sektor, in dem sich verschiedene Länder nicht einmal auf eine Definition für die Nettogrundfläche einigen können...

CAPSA löst dies, indem jeder einzelne Datenpunkt mit Informationen darüber ergänzt wird, wie und unter welcher Zuständigkeit er generiert wurde.
Datenqualität ist das ungelöste Hauptproblem
Eine anhaltende Herausforderung ist die Datenqualität. Vorhandene Daten sind oft veraltet, und analoge Daten sind schwer auf ihre Qualität zu prüfen. In CAPSA importierte Daten werden auf Plausibilität geprüft. Räumliche Daten werden in ein 3D-Modell umgewandelt, wodurch fehlende Elemente sofort sichtbar werden.
Andere Daten werden mit ähnlichen Gebäudetypologien verglichen, sodass Ausreißer identifiziert und im Detail überprüft werden können.

Neue Daten in CAPSA werden in der Regel mit Fotos ergänzt, sodass Prüfungen auch aus der Ferne durchgeführt werden können. Datensätze, bei denen alle Datenpunkte die Qualitätsprüfung bestanden haben, erhalten das CAPSA-Datenzertifikat. Das Ergebnis ist ein Goldstandard-Datensatz, der mit jeder Nutzung besser wird.

Alle Daten gehören dem Gebäudeeigentümer, werden sicher gespeichert und niemals kommerzialisiert oder an Dritte weitergegeben. Mit einer offenen Schnittstelle, Exportoptionen und der vollen Kontrolle über den Zugriff bietet Ihnen CAPSA vollständige Transparenz und Flexibilität.
Ein echter digitaler Gebäudepass
Um unsere Gebäude effektiv und effizient zu verwalten, müssen wir vorhandene Daten zusammenführen, abgleichen und Datenlücken schließen. Um eine Skalierung zu ermöglichen, muss dies digital geschehen. Das Mittel dazu sind digitale Gebäudepässe: Daten-Repositories, die mit Gebäuden verknüpft sind und alle relevanten Informationen in digitaler und verarbeitbarer Form enthalten. Auch wenn dies selbstverständlich klingt, ist nicht jede digitale Information verarbeitbar. Es erfordert, dass Datenpunkte klar und transparent definiert sind – keine leichte Aufgabe in einem Sektor, in dem sich verschiedene Länder nicht einmal auf eine Definition für die Nettogrundfläche einigen können...

CAPSA löst dies, indem jeder einzelne Datenpunkt mit Informationen darüber ergänzt wird, wie und unter welcher Zuständigkeit er generiert wurde.
Ein echter digitaler Gebäudepass
Um unsere Gebäude effektiv und effizient zu verwalten, müssen wir vorhandene Daten zusammenführen, abgleichen und Datenlücken schließen. Um eine Skalierung zu ermöglichen, muss dies digital geschehen. Das Mittel dazu sind digitale Gebäudepässe: Daten-Repositories, die mit Gebäuden verknüpft sind und alle relevanten Informationen in digitaler und verarbeitbarer Form enthalten. Auch wenn dies selbstverständlich klingt, ist nicht jede digitale Information verarbeitbar. Es erfordert, dass Datenpunkte klar und transparent definiert sind – keine leichte Aufgabe in einem Sektor, in dem sich verschiedene Länder nicht einmal auf eine Definition für die Nettogrundfläche einigen können...

CAPSA löst dies, indem jeder einzelne Datenpunkt mit Informationen darüber ergänzt wird, wie und unter welcher Zuständigkeit er generiert wurde.
Datenqualität ist das ungelöste Hauptproblem
Eine anhaltende Herausforderung ist die Datenqualität. Vorhandene Daten sind oft veraltet, und analoge Daten sind schwer auf ihre Qualität zu prüfen. In CAPSA importierte Daten werden auf Plausibilität geprüft. Räumliche Daten werden in ein 3D-Modell umgewandelt, wodurch fehlende Elemente sofort sichtbar werden.
Andere Daten werden mit ähnlichen Gebäudetypologien verglichen, sodass Ausreißer identifiziert und im Detail überprüft werden können.

Neue Daten in CAPSA werden in der Regel mit Fotos ergänzt, sodass Prüfungen auch aus der Ferne durchgeführt werden können. Datensätze, bei denen alle Datenpunkte die Qualitätsprüfung bestanden haben, erhalten das CAPSA-Datenzertifikat. Das Ergebnis ist ein Goldstandard-Datensatz, der mit jeder Nutzung besser wird.

Alle Daten gehören dem Gebäudeeigentümer, werden sicher gespeichert und niemals kommerzialisiert oder an Dritte weitergegeben. Mit einer offenen Schnittstelle, Exportoptionen und der vollen Kontrolle über den Zugriff bietet Ihnen CAPSA vollständige Transparenz und Flexibilität.
Modulare Funktionen, maßgeschneidert für Sie
Sobald Sie Ihre Datenbasis etabliert haben, eröffnen sich Ihnen zahlreiche Funktionen. CAPSA ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten in verschiedenen Formaten zu visualisieren und zu exportieren – von einfachen Tabellen bis hin zu Grafiken oder GIS-Karten. Sie können vorhandene Vorlagen für verschiedene Berichte nutzen oder eigene erstellen. All dies für Ihren gesamten Bestand, einzelne Gebäude oder Gebäudegruppen.

Wenn Sie über Maßnahmen an Ihrem Bestand nachdenken, können Sie diese testen und Kosten sowie Auswirkungen berechnen – von Investitionen bis hin zu CO2-Emissionen in den Scopes 1, 2 und 3. Sie können die beschlossenen Maßnahmen erfassen und Ihre kurz-, mittel- und langfristige Entwicklungsstrategie entwerfen. Unterstützen Sie dies, indem Sie Gebäudekomponenten mit Umfragen und Checklisten verknüpfen – etwa für die Instandhaltung. Sie werden nie wieder einen Datenpunkt verpassen, eine Frage nicht beantworten können oder ein Dokument nicht finden. Dies ist das Maß an Datentransparenz und Granularität, das der Finanzsektor zunehmend erwarten wird. CAPSA bereitet Sie darauf vor und deckt Ihren Bedarf ab.

Wir sind uns bewusst, dass unterschiedliche Gebäudetypologien unterschiedliche Funktionen erfordern. Deshalb ist CAPSA modular aufgebaut. Nutzen Sie nur, was Sie brauchen, und bleiben Sie jederzeit flexibel, um in Zukunft zu erweitern. Schließlich verfügt CAPSA über eine Datenschnittstelle, die es Dritten ermöglicht, eine Verbindung zu den Daten herzustellen, für die Sie ihnen Zugriff gewähren. Wenn CAPSA es nicht anbietet, werden Sie jemanden finden, der es tut.

Ob Asset Manager, Nachhaltigkeitsberater oder Gebäudeeigentümer: CAPSA ist die intelligente, zukunftssichere Plattform, die es Ihnen ermöglicht, die Gebäudeperformance zu steigern, Emissionen zu reduzieren und Ihre Gebäude souverän und effizient zu verwalten.
Der grundlegendste Sektor
Soziales
Menschen bauen seit Anbeginn der Zivilisation. Man könnte sogar argumentieren, dass erst die ersten Gebäude den Grundstein für die Zivilisation legten. Gebäude bieten Schutz, sind aber auch wichtige Faktoren für unsere Gesundheit, unseren Komfort und unser Wohlbefinden. Es gibt starke Belege dafür, dass umweltfreundlichere Gebäude nicht nur das Wohlbefinden der Bewohner steigern, sondern diese auch gesünder und produktiver machen – es gibt einen Grund, warum Bürogebäude mit Nachhaltigkeitszertifizierungen als Arbeitsplätze so begehrt sind. Bessere Daten senken Ihre Kosten bei der Erstellung von Nachhaltigkeitsnachweisen und ermöglichen es Ihnen, eigene Benchmarks zu setzen.
Wirtschaft
Für die meisten Menschen sind Gebäude die größte Investition, die sie jemals tätigen werden – sei es in Form eines Kredits, durch Mietzahlungen oder die investierte Zeit.
In fast allen Fällen ist der Finanzsektor am Erwerb von Gebäuden beteiligt. Banken und Versicherungen beziehen die Datenverfügbarkeit zunehmend in ihre Berechnungen ein. Bessere Daten schaffen echtes Vertrauen. Dies führt zu besseren Kreditkonditionen und reduzierten Versicherungsprämien – einfach deshalb, weil fehlende Daten aus Sicht des Finanzsektors ein Risiko darstellen. Ein Risiko bedeutet höhere Sicherheitsmargen. Wenn Sie Ihre Immobilie verkaufen, führen bessere Daten mit ziemlicher Sicherheit zu einem besseren Preis. Vergleichen Sie es mit dem Scheckheft eines Autos: Würden Sie sich beim Kauf nicht wohler fühlen, wenn das Fahrzeug lückenlos dokumentiert ist?
Umwelt
Angesichts der Zeit, die wir in Gebäuden verbringen, ist es nur natürlich, dass wir viel Material in deren Bau und viel Energie in deren Betrieb investieren. Die Auswirkungen auf die Umwelt sind gravierend. Gebäude sind für mehr als 30 % des weltweiten Energieverbrauchs und etwa 40 % der menschengemachten Emissionen verantwortlich. Ein kritischer Klimawandel lässt sich nur vermeiden, wenn wir die Art und Weise, wie wir bauen, grundlegend ändern.

Ob die Auswirkungen von Gebäuden in Ihrer Region eher durch Scope-1-, Scope-2- oder Scope-3-Emissionen dominiert werden, ist unterschiedlich. Lebenszyklus-CO2-Berechnungen, flankiert von weiteren Indikatoren, geben Ihnen einen guten Überblick über den Status quo Ihres Gebäudes. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Gebäude mit ähnlichen Objekten sowie mit regionalen und globalen Zielen zu vergleichen.

Bessere Daten ermöglichen es, Potenziale zur Effizienzsteigerung zu identifizieren sowie die Kosten und Auswirkungen von Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks von Gebäuden und deren Anpassung an den Klimawandel zu quantifizieren.
Von fragmentierten Daten zu verlässlichen Erkenntnissen
Schritt 1 – Konto einrichten
Sie richten Ihre Domain über ein Administratorkonto ein, das Sie von uns erhalten. Sie können Einstellungen, Rahmenbedingungen und Zugriffsrechte anpassen sowie reguläre Konten für Personen zuweisen, die in Ihrer Domain arbeiten. Sie entscheiden, wer was sehen und überschreiben darf.
Schritt 2 – Daten importieren
Wir sind sicher, dass Sie bereits über einige Daten zu Ihren Gebäuden verfügen. In diesem Schritt helfen wir Ihnen zu bewerten, welche Daten sich für einen Import lohnen und was kosteneffizienter von Grund auf neu generiert werden sollte. Wir bieten eine breite Palette an Importoptionen.
Schritt 3 – Datenlücken schließen
Wie gut Ihre vorhandenen Daten auch sein mögen, es wird immer Lücken geben. Der CAPSA-Prozess zur Datenerfassung wurde umfassend verfeinert, um persönliche Verzerrungen zu minimieren. Er konzentriert sich auf klar identifizierbare Datenpunkte und ergänzt Einträge durch Fotos für den Kontext und spätere Überprüfungen.
Schritt 4 – Datenqualitätsprüfung
Während Sie Ihren Datensatz aufbauen, ermöglicht Ihnen CAPSA eine genaue Überwachung und gründliche Prüfung der eingehenden Daten. CAPSA markiert automatisch Datenanomalien durch einen Abgleich mit einer der weltweit größten Datenbanken für Gebäudetypologien. Zudem erfolgt ein Abgleich mit Rahmenbedingungen wie aktuellen und vergangenen Gesetzen sowie baulichen Gepflogenheiten. Sobald ein Datenpunkt alle Prüfungen bestanden hat, wird er als „CAPSA-zertifiziert“ gekennzeichnet. Sie können jederzeit nachvollziehen, wie ein Datenpunkt generiert wurde, und dessen Historie einsehen.
Schritt 5 – Ihre Daten arbeiten für Sie
Sobald Sie Ihren Datensatz erstellt haben, bietet Ihnen CAPSA Zugriff auf eine Vielzahl von Tools und Funktionen.
Sie können Ihre Daten in verschiedenen Formen visualisieren und exportieren, von Tabellen bis hin zu Grafiken oder Karten. Nutzen Sie Berichtsvorlagen oder lassen Sie CAPSA Ihre bestehenden Reporting-Strukturen speisen. Die gesteigerte Effizienz spart Ihnen vom ersten Tag an Kosten. Sie können Ihre Daten für Drittanbieter zugänglich machen und so beispielsweise die Kosten für Energieausweise oder Nachhaltigkeitszertifikate, Risikobewertungen bei Extremwetter oder die Vermittlung grüner Kredite senken.
Schritt 6 – Szenarien durchspielen
CAPSA ermöglicht es Ihnen zudem, Analysen für Ihre Gebäude durchzuführen und Modifikationen zu testen. Prüfen Sie, was eine energetische Sanierung kostet und welche Auswirkungen sie auf Scope 1, 2 und 3 hat. Vergleichen Sie Ihre Gebäude mit anderen Objekten sowie mit nationalen oder internationalen Benchmarks.
Das Beste daran: CAPSA erlaubt Ihnen all dies auf Portfolioebene. So identifizieren Sie schnell die „Low-Hanging Fruits“ in Ihren Gebäuden und setzen begrenzte Ressourcen optimal ein.
Erstellen Sie Ihre Roadmap für Ihr Portfolio mit der von Ihnen gewünschten Granularität – von einem Regelwerk für alle bis hin zu individuellen Lösungen für jedes einzelne Gebäude.
Schritt 7 – Überwachen und aktualisieren
Halten Sie Ihre Daten aktuell, indem Sie externe Datenquellen wie Infrastrukturdaten verknüpfen und Checklisten mit Komponenten in Ihren Gebäuden verbinden. Digitalisieren Sie Ihre Bestandsaufnahmen und Ihre Wartungsdokumentation. Verknüpfen Sie Ihre Smart-Meter-Daten, um den tatsächlichen Verbrauch Ihrer Anlagen mit dem theoretischen Bedarf zu vergleichen.
Häufig gestellte Fragen
Wem gehören die Daten?
Die Daten zu Ihren Gebäuden gehören ausschließlich Ihnen. Wir nutzen sie ohne Ihre Zustimmung in keiner Form für Dienste Dritter. Sie können Dritten flexibel Zugriff auf Ihre Daten gewähren oder diesen jederzeit wieder entziehen.
Lohnt sich das?
Das tut es. In der Regel sparen Sie durch die gesteigerte Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag das Drei- bis Fünffache Ihrer Investitionskosten ein. Vorteile wie der Zugang zu grüner Finanzierung oder Vorzugszinsen bei Banken und Versicherungen sind dabei noch gar nicht eingerechnet.
Ich habe bereits viele Daten. Kann ich diese importieren?
Natürlich. CAPSA kann sowohl Excel-Dateien als auch eine Reihe etablierter Datenformate einlesen. Und ja, Sie können die Daten später auch wieder exportieren.
Wie kann ich Partner werden?
Bitte senden Sie eine E-Mail an die für Ihre Region zuständige Kontaktperson, wir melden uns dann bei Ihnen.
Wie berechnet CAPSA die Daten?
CAPSA nutzt EnergyPlus, ein weltweit anerkanntes Open-Source-Modell für dynamische Energieberechnungen. Es wird von führenden Universitäten weltweit eingesetzt und gilt als Goldstandard in puncto Flexibilität und Transparenz. Sie können buchstäblich jede Zeile des Codes einsehen – und sogar eigene Module programmieren.
Funktioniert CAPSA überall?
Ja, Sie können CAPSA weltweit einsetzen. Durch die einzigartige Art der Gebäudeerfassung ist das System regionsübergreifend anwendbar. Auch wenn einige Länder über bessere Standarddaten oder Lebenszyklus-Inventare für Materialien verfügen, können Sie überall ein Gebäude erfassen und fundierte Ergebnisse erhalten.
Warum arbeiten Sie mit nationalen Partnern zusammen?
CAPSA profitiert von möglichst regionalen und detaillierten Daten. Wir müssen zugeben: Auch wenn wir durch unsere Arbeit mit dem UNEP über viele Daten verfügen, wissen lokale Partner oft besser Bescheid. Deshalb arbeiten wir in vielen Ländern mit nationalen Partnern zusammen. Diese Partner kuratieren die Datensätze für ihr jeweiliges Land – von der Sprache über Materiallisten bis hin zu Alterskategorien und baulichen Lösungen.
Haben Sie noch weitere Fragen?
Melden Sie sich bei uns, wir besprechen das gerne persönlich.
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Lassen Sie uns zeigen, wie CAPSA Ihre Datengrundlage stärken, die Compliance beschleunigen und Finanzmittel für großflächige Renovierungen erschließen kann.
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